Praca zdalna, nazywana również home office, stała się istotnym elementem popandemicznej rzeczywistości biznesowej. Chociaż ma wiele zalet dla pracowników, takich jak elastyczność i oszczędność czasu na dojazdy, niesie ze sobą również pewne wyzwania, wśród których kluczowe jest zapewnienie ochrony danych osobowych. To w dużej mierze ciąży na pracodawcy. Jak zatem dbać o bezpieczeństwo danych, pracując z domu? Sprawdź na co warto zwrócić uwagę!

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej. Bezpieczne połączenie

Praca zdalna oznacza przede wszystkim korzystanie z sieci domowej do połączenia z zasobami firmy. Niestety w praktyce często nie są one tak dobrze zabezpieczone jak te firmowe. W przypadku pracodawców warto zainwestować w szyfrowane połączenia VPN. To one zapewniają bezpieczne połączenie pomiędzy Twoim komputerem a siecią firmy i znajdującymi się tam plikami.

W pracy zdalnej używaj aktualnego oprogramowania

Oprogramowanie, w tym system operacyjny i antywirus, powinno być zawsze aktualne. Producent oprogramowania regularnie wydaje poprawki bezpieczeństwa, które chronią przed najnowszymi zagrożeniami. Regularne aktualizacje to jeden z najłatwiejszych sposobów na ochronę swojego komputera. Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej to właśnie dbanie o te, wydawać by się mogło, mało istotne szczegóły, które pozwolą uniknąć kradzieży danych osobowych, a co za tym idzie naruszenia procedury RODO.

Ogranicz dostęp do danych

Nawet w pracy zdalnej najbezpieczniej jest, gdy dostęp do danych, dokumentów oraz innych elementów jest ograniczony tylko do tych osób, które faktycznie go potrzebują. Systemy zarządzania dostępem i uprawnieniami mogą zapewnić, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do wrażliwych danych.

Procedura ochrony danych osobowych w pracy zdalnej. Zmieniaj hasła i dostępy regularnie

W pracy zdalnej nie można zapominać o fizycznym bezpieczeństwie urządzeń, z których łączysz się z internetem i swoją firmą. Niezależnie od tego, czy jest to komputer, smartfon, czy tablet, powinny być zabezpieczone hasłem lub innym rodzajem blokady, na wypadek, gdyby wpadły w niewłaściwe ręce. Zawsze powinniśmy mieć na uwadze, że praca zdalna nie oznacza tylko pracę z domu. Wiele osób korzysta z urządzeń także w kawiarniach, na lotniskach, czy w innych miejscach publicznych, gdzie istnieje ryzyko kradzieży danych osobowych i firmowych.

Wszystko wskazuje na to, że praca zdalna będzie pełniła ważną rolę w przyszłości. Aby zapewnić bezpieczeństwo w tym nowym środowisku pracy, musimy podjąć pewne kroki i przestrzegać określonych zasad. Pamiętajmy, że ochrona danych to nasza wspólna odpowiedzialność – zależy od niej bezpieczeństwo naszych informacji, reputacji, a czasem nawet biznesu. Sprawdź, jak możesz chronić dane osobowe w pracy zdalnej chociażby w tym miejscu: https://hsm-recycling.pl/pl/blog/RODO-a-praca-zdalna-30/